當前位置：贛州市國威檔案管理有限公司檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務項目關于合作供應商的公開遴選文件
發(fā)布時間：2024-08-20 17:02:16 閱讀：3793
為提高工作效率與質量，按照公開、公平、公正的原則，現(xiàn)面向社會公開遴選合作供應商，現(xiàn)采用公開遴選的方式邀請符合資格條件的合作供應商，將根據(jù)實際項目需求與本次遴選中選方進行合作。歡迎有意愿的供應商與我公司合作，現(xiàn)將本次遴選有關事項公告如下。
一、合作項目概況
1.項目名稱：贛州市國威檔案管理有限公司檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務項目
2.預算金額：271911.20元（含稅）
二、項目需求
1.項目名稱：贛州市國威檔案管理有限公司檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務項目
2、項目概況：項目位于贛州市章貢區(qū)，合作供應商至少提供檔案整理人員5名（具體服務內(nèi)容以采購人提供需求為準，服務費據(jù)實結算），采購人不另行承擔其他費用?，F(xiàn)以遴選的方式擇優(yōu)選取一家合作供應商。
3.服務期限：
2024年10月30日前完成；
中選方應在合同簽訂之日起5天內(nèi)安排檔案整理人員到位并正常運作；中選方承諾根據(jù)采購人的實際情況無條件配合采購人過渡期的工作安排。
4.付款方式：
4.1合同生效后根據(jù)任務數(shù)量和完成情況支付服務費，根據(jù)實際發(fā)生金額結算。
4.2項目服務費采用人民幣結算，由中選方在項目完成驗收后提供符合國家規(guī)定的增值稅發(fā)票給采購人，采購方在收到發(fā)票的三十日內(nèi)根據(jù)發(fā)票、由采購人將服務費支付給中選方，法定節(jié)假日順延，不計利息，若因票據(jù)原因造成采購人審計、稅務稽查風險，責任和損失全部由中選方承擔。
4.3稅費：按中選方提供的增值稅發(fā)票的稅率計算。
4.4招標代理服務費：代理費由中選方支付。
5.服務地點：贛州市章貢區(qū)
6.預估服務清單：
序號 | 檔案類型 | 服務類型 | 預估數(shù)量 | 單位 | 單價 | 總價(元) | 備注 |
1 | 文書檔案 | 檔案整理 | 1500 | 件 | 6.60 | 9900.00 |
按照實際數(shù)量乘 以單價據(jù)實結算，(此價格包括所 有項目實施過程中的相關費用、稅費 等 ) 。 |
數(shù)字化服務 | 15000 | 幅 | 0.35 | 5280.00 | |||
2 | 工程類檔案(圖 紙、工程建設類 ) | 檔案整理 | 2500 | 卷 | 36.80 | 92000.00 | |
數(shù)字化服務 | 200000 | 幅 | 0.35 | 70400.00 | |||
3 | 房產(chǎn)檔案整理 | 檔案整理 | 334 | 戶 | 12.80 | 4275.2 | |
數(shù)字化服務 | 15000 | 幅 | 0.35 | 5280.00 | |||
4 | 業(yè)務檔案整理 | 檔案整理 | 200 | 卷 | 36.80 | 7360.00 | |
數(shù)字化服務 | 7500 | 幅 | 0.35 | 2640.00 | |||
5 | 工程圖紙 | 檔案整理 | 4000 | 張 | 4.80 | 19200.00 | |
大圖掃描 | 數(shù)字化服務 | 4000 | 張 | 4.40 | 17600.00 | ||
6 |
租賃檔案 | 檔案整理 | 100 | 卷 | 14.40 | 1440.00 | |
數(shù)字化服務 | 8000 | 幅 | 0.35 | 2816.00 | |||
7 | 條目著錄 | 紙質版與電 子版 | 13000 | 條 | 0.44 | 5720.00 | |
8 | 檔案盒 | 檔案盒 | 5000 | 個 | 4.00 | 20000.00 | |
9 | 檔案管理系統(tǒng) | 單機版 | 1 | 套 | 8000.00 | 8000.00 | |
合計：271911.20元 | |||||||
7.標準依據(jù)：按照江西省《歸檔文件整理規(guī)范》(DB36/T380-2016)、《檔案工作基本術語》（GB/T18894）、《檔案編制規(guī)則》（DA/T13—1994）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2014）、《檔案修裱技術規(guī)范》（DA/T25—2000）整理要求進行實施。
8、驗收要求:
8.1為確保檔案整理項目成果的質量，中選方應在完成服務內(nèi)容總量的10%時書面通知采購方，并由采購方本單位或委托第三方驗收人員進行一次成果質量驗收，若有不符合要求、整理不規(guī)范的檔案，中選方需按采購方要求無條件進行返工，合同期限不順延，中選方整改完畢后由采購方出具此次驗收合格報告。中選方的整理規(guī)范已符合驗收標準，初次驗收合格后，若需變更整理規(guī)范標準或增加工序，雙方應通過友好協(xié)商的方式，以書面形式通知另一方，根據(jù)工序的增加變更重新定價，并在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
8.2 中選方項目完成后，采購方本單位或委托第三方驗收人員在20個工作日內(nèi)進行驗收，驗收標準：江西省《歸檔文件整理規(guī)范》(DB36/T380-2016)、《檔案工作基本術語》（GB/T18894）、《檔案編制規(guī)則》（DA/T13—1994）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2014）、《檔案修裱技術規(guī)范》（DA/T25—2000），驗收合格率需達到90%以上為合格。
9.報價說明：參選人的報價須包含本項目所涉及的全部費用。
10.服務內(nèi)容及要求
10.1中選方需要在合同約定期內(nèi)按照采購方要求完成所有服務內(nèi)容。
10.2中選方需按照行業(yè)相關規(guī)范、專業(yè)技術標準進行檔案規(guī)范化服務項目。
11.售后服務
11.1除不可抗因素外，不得單方面中止本項目的實施，不得解除合同。
11.2對不符合要求的檔案整理，必須無償返工，若經(jīng)返工仍不能達到質量標準，采購方有權終止合同并扣減相應報酬。
12、保密責任
12.1中選方不得向第三方透露本項目保密信息。
12.2中選方應在采購方指定的區(qū)域、時間范圍內(nèi)進行檔案整理，不得涉及其他場所，不能從事與本項目無關的業(yè)務。
12.3中選方在項目實施中使用的硬盤、光盤等介質，以及所有書面資料必須由專人使用和保管，不得帶出采購方指定的工作區(qū)域。
12.4在項目實施過程中，與項目有關的加工物件不得通過抄錄、攝影、錄像等方式予以復制、保存。
12.5如中選方違反上述約定，故意或過失造成采購方相關保密內(nèi)容泄露，經(jīng)查證屬實的，采購方可以單方解除合同，扣減相應報酬，追究中選方違約責任（扣除實際總價的15%作為違約金），情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。
13、違約責任
13.1采購方責任：
13.1.1除不可抗力因素外，不得單方面中止本項目的實施，不得解除合同。
13.1.2對中選方存在的問題及時提出，對中選方因具體困難提出的要求，給予研究答復。
13.2中選方責任
13.2.1除不可抗因素外，不得單方面中止本項目的實施，不得解除合同。
13.2.2中選方有義務對項目內(nèi)容保密，未經(jīng)采購方允許，不得向外透露。
13.2.3對不符合要求的檔案整理，必須無償返工，若經(jīng)返工仍不能達到質量標準，采購方有權終止合同并扣減相應報酬。
三、供應商報名、材料遞交方式和要求
1、報名方式要求：參選人須先填寫報名表（見附件一、附件二）并提供營業(yè)執(zhí)照掃描件并加蓋公章以PDF形式發(fā)送至郵箱gzzbgz1976218@163.com。收到有效報名材料后，將以郵件形式回復項目詳細需求，參選人報名時間：2024年08月20日08:30分至2024年08月22日17:30分。
2、遴選材料遞交要求：報名成功的供應商請準備遴選資料，內(nèi)容包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照復印件、案例介紹等，加蓋公章并簽名。
2.1、供應商按公告要求提交證明材料及說明，所有材料膠裝成冊，密封包裝，一式四份。
2.2、參選材料的遞交截止時間為：2024年08月27日09:30分（北京時間），地點為江西省贛州市贛州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)紅五星文創(chuàng)園7號樓2層201。逾期送達的，不予受理。
四、供應商資質基本要求
供應商的基本資格條件：供應商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的法人、其他組織或者自然人，且應當符合《政府采購法》第二十二條第一款的規(guī)定，即：
（1）具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
（6）參加人被“信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項目的遴選活動。
（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
五、供應商應提交的證明材料及說明
1、按要求填寫“基本情況登記表”，格式見附件二；
2、提交《資格證明材料承諾函》原件，格式見附件三；
3、法人提交法定代表人資格證明書復印件或者法定代表人授權委托書原件并附法定代表人身份證明復印件；自然人提交身份證明復印件，格式見附件四；
4、法人提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本（或者法人登記證書）以及組織機構代碼證副本復印件；
5、《依法繳納稅收或社會保險費的證明材料》：《稅務登記證》或《社會保險登記證》的復印件，或者近半年內(nèi)任意一個月依法繳納稅收或社會保險費的證明（納稅及繳費憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近半年內(nèi)任意一個月的繳納證明（收據(jù)復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳稅費的證明原件；
6、供應商在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網(wǎng)”（www.ccgp.gov.cn）或“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”的查詢中無重大失信等記錄（提供查詢結果截圖打印件加蓋公章）；
7、項目合作承諾函（加蓋公章），格式見附件六。
8、項目參選報價表。
9、參選供應商需要提交的其他材料。
六、確定中選供應商
遴選小組對資格審查合格的供應商進行綜合評分，綜合得分最高的供應商中選。
評審點 | 評審內(nèi)容 |
價格分 （23分） | 價格分的計算 響應報價得分=(評標基準價／響應報價)×0.23×100 滿足磋商文件要求且響應價格最低的響應報價為評標基準價，其價格分為滿分。注：采用四舍五入的方法精確至小數(shù)點后二位。 |
技術分 （62分） | 一、響應服務與采購要求的符合性（27分）： 全部條款滿足磋商文件服務內(nèi)容、服務要求的得27分, 有一項不滿足的得0分。 二、項目實施方案（20分）： 1、檔案實體安全管理措施方案（5分） （1）響應供應商提供的檔案實體安全管理措施方案完整合理、措施完備，可行性強者得5分； （2）響應供應商提供的檔案實體安全管理措施方案措施基本合理、具備實施性者得2分； （3）響應供應商提供的檔案實體安全管理措施方案一般者得1分。 2、質量保障管理措施方案（5分） （1）響應供應商提供的質量保障管理措施方案完整合理、措施完備，可行性強者5分； （2）響應供應商提供的質量保障管理措施方案措施基本合理、具備實施性者得2分； （3）響應供應商提供的質量保障管理措施方案一般者得1分。 3、項目管理制度（5分） （1）響應供應商需具有人員及物品管理、新進員工培訓制度及流程管控制度，制度完善合理、管理制度建設到位、客觀真實，切實可行強者得5分； （2）響應供應商需具有人員及物品管理、新進員工培訓制度及流程管控制度，制度基本合理，有管理制度建設，基本可行者得2分； （3）響應供應商需具有人員及物品管理、新進員工培訓制度及流程管控制度，制度整體一般者得1分。 4、項目保障措施及預案（5分） （1）響應供應商具有項目進度控制措施、差錯率防范措施及消防應急預案，措施完整合理、應急預案完備、先進可行強者得5分； （2）響應供應商具有項目進度控制措施、差錯率防范措施及消防應急預案，措施及應急預案合理、具備實施性者得2分； （3）響應供應商具有項目進度控制措施、差錯率防范措施及消防應急預案，措施及應急預案整體一般者得1分。 評審依據(jù)：響應供應商在投標文件中提供以上1-4項目實施方案內(nèi)容，未提供或提供不符合要求者不得分。
5、響應供應商制定了項目保密措施，承諾與員工簽訂保密協(xié)議者得3分。 評審依據(jù)：響應供應商在投標文件中需提供包含以上內(nèi)容的承諾函，未提供或提供不符合要求者不得分。
6、響應供應商承諾加工現(xiàn)場監(jiān)控設備安裝配置科學合理，監(jiān)控無死角,監(jiān)控系統(tǒng)全套設備存儲硬盤同時移交采購人的，得3分。 評審依據(jù)：響應供應商在投標文件中需提供包含以上內(nèi)容的承諾函作為證明，未提供或提供不符合要求者不得分。 四、人員情況(9分) 1、本項目配備人員中具有省檔案館頒發(fā)的檔案專業(yè)《副研究館員職稱》的，得4分。 2、本項目配備人員中具有《涉密崗位保密技能培訓》的，每個得1分，最高得5分。 評審依據(jù)：響應供應商在投標文件中提供以上1-2點證書掃描件加蓋公章，未提供或提供不符合要求者不得分。 |
高務分（15分） | |
業(yè)績 （10分） | 響應供應商具有承擔過類似項目業(yè)績，每提供一個得2分，最高10分。 評審依據(jù)：響應供應商在投標文件中提供合同掃描件，未提供或提供不符合要求者不得分。 |
項目質量保障方案(5分） | 響應供應商根據(jù)應制定詳細的項目質量保障方案（包含項目啟動計劃、后勤保障計劃、安全保密措施、服務質量等），就方案詳細、可操作性強、保障能力強等進行對比打分，最優(yōu)得5分，相鄰之間遞減1分，最低得1分，依此類推。 評審依據(jù)：響應供應商在投標文件中提供方案內(nèi)容，未提供或提供不符合要求者不得分。 |
七、聯(lián)系方式
1、采購人信息
（1）名 稱：贛州市國威檔案管理有限公司
（2）地 址：江西省贛州市贛縣區(qū)梅林鎮(zhèn)桃源村榕樹下
（3）聯(lián)系人：劉恒 13970129038
（4）監(jiān)督人：
2、代理人信息：
代理公司名稱：江西薏帆工程服務有限公司
代理公司地址：江西省贛州市贛州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)紅五星文創(chuàng)園7號樓2層201
代理公司聯(lián)系方式：葉工15870731500
代理公司郵箱：gzzbgz1976218@163.com
遴選地址：江西省贛州市贛州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)紅五星文創(chuàng)園7號樓2層201
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